2007 Microsoft Office system 的设计目标是使核心 Microsoft Office 应用程序更易于使用。在结合大量的可用性数据以及硬件和软件方面的最新进展后，通过努力得来的用户界面，用户能够更加容易、更加高效地使用 Microsoft Office 应用程序，从而更快地取得更好的业绩。
Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Outlook 2007 和 Office Access 2007 将拥有一个简洁而整齐有序的工作区，它最大限度地减小了干扰，使用户能够更加快速轻松地获得所需结果。查看大图。
设计目标和方法
在以前版本的 Microsoft Office 应用程序中，用户使用一个包括菜单、工具栏、任务窗格和对话框的系统来完成工作。当应用程序中的命令数量有限时，该系统尚能够较好地工作。而现在程序执行的操作要远远更多，使用菜单和工具栏系统已经不能满足工作需要。对大多数用户而言，程序功能太多不便于他们查找。
为此，新用户界面的首要设计目标就是让用户能更容易地找到和使用这些应用程序所提供的全部功能。此外，我们希望保持一个整齐有序的工作区以降低对用户的干扰，使他们能够将更多的时间和精力集中在工作上。本着这些目标，我们提供了一种面向结果的方法，通过此方法，用户可以更加容易地使用 2007 Microsoft Office 应用程序获得最佳结果。
主要特点
重新设计的应用程序的总体外观令人耳目一新，但早期测试表明，用户能很快适应新的用户界面、快速习惯这些应用程序的新工作方式，并且运用自如，而这要归功于简单易用的新界面功能：
功能区
传统的菜单和工具栏已被功能区所取代。后者是一种新型设备，它将经过组织的命令呈现在一组选项卡中。功能区上的这些选项卡可显示与应用程序中的每个任务区最为相关的命令。例如，在 Office Word 2007 中，选项卡组合了用于插入对象(如图片和表格)、安排页面布局、使用引用、处理邮件和审阅文档的命令。
利用“开始”选项卡可以轻松地访问最常用的命令。Office Excel 2007 包含类似的一组选项卡，可执行以下工作表任务：使用公式、管理数据和进行审阅。这些选项卡简化了访问应用程序功能的过程，原因在于它们将命令组织起来，使其直接对应于用户在这些应用程序中所执行的任务。
Office Word 2007 中的功能区
Microsoft Office 按钮
在 Microsoft Office 以前的版本中，许多最有用的功能与文档创作体验不完全相关，而是牵涉到您处理文档的方方面面：共享文档、保护文档、打印文档、发布文档和发送文档。尽管如此，Microsoft Office 应用程序以前的版本缺少用户可在一个地方看到所有这些功能的单一中央位置。文件级功能与创作功能混杂在一起。
新的用户界面将 Microsoft Office system 的功能都整合在用户界面中的一个入口中，即 Microsoft Office 按钮。这样做有两个主要优势。首先，可以帮助用户找到这些有用的功能，其次，它使功能区的作用侧重于创建优秀的文档，从而简化了核心创作方案。
Office Word 2007 中的“Microsoft Office 按钮”
上下文选项卡
特定的命令集仅在编辑特定类型的对象时才会相关。例如，只有在电子表格中出现图表，而用户要着手修改它时，用来编辑图表的命令才会相关。在当前版本的 Microsoft Office 应用程序中，很难找到这些命令。但在 Office Excel 2007 中，单击图表即会出现一个上下文选项卡，其中包含用于编辑图表的命令。上下文选项卡仅在需要它们时才出现，通过这些选项卡，用户可以更容易地查找和使用所需命令，从而轻松自如地执行操作。
上下文选项卡在最恰当的时机将所需功能呈现给用户
库
库是重新设计的应用程序的核心。它能够为用户提供一组清晰明确的结果，以供他们在处理文档、电子表格、演示文稿或 Access 数据库时从中选择。通过提供一组简单的可能结果，而不是包含众多选项的复杂对话框，库能够简化制作专业外观作品的过程。同时，那些希望更大程度上控制操作结果的用户仍然可以使用传统的对话框界面。
库通过以下方式简化了许多操作：即提供一组结果，而用户只需“选取并单击”即可从中获得所需结果。
实时预览
实时预览是一项新技术，如果使用该技术，那么当用户在库所提供的结果上移动指针时，会显示应用编辑或格式更改后的结果。这一新的动态功能优化了布局、编辑和设置格式的过程，从而使用户只需花较少的时间和精力便可获得极佳的效果。这些要素只是新技术的一小部分，对它们进行组合可以创建新的 Microsoft Office 用户界面。
优点
新的 Microsoft Office 用户界面旨在使用户能够更容易地使用 Microsoft Office 应用程序更快地取得更好的业绩。通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。
因此，利用新的 Microsoft Office 用户界面，用户会发现制作外观漂亮的文档、引人注目的演示文稿、高效的电子表格和功能强大的桌面数据库应用程序将变得更快捷、更容易http://www.softhouse.com.cn/news/show/37315.html
看看就明白了。
7，microsoft office 2007的五大版本有什么区别
Microsoft Office 2007包含8个版本，具体区别如下：1. Microsoft Office Basic 2007：此版本只仅包含了最基本的应用程序：Word、Excel和Outlook。2. Microsoft Office Home&Student 2007：此版本应该说是之前Office2003中的Student&Teacher版本的一个升级。它包含了Word、Excel、PowerPoint和OneNote。3. Microsoft Office Standard 2007：此版本比较适合于典型的企业用户。它除了具有Student&Teacher版本中所有的应用程序，还包含了Word、Excel、PowerPoint和Outlook。4. MicrosoftOfficeSmallBusiness2007：此版本比较适合于小企业。它包括Word、Excel、PowerPoint以及带有BusinessContactManager的Outlook、OfficeAccountingExpress以及Publisher。5. Microsoft Office Professional 2007：此版本比较适合于要求较高的企业用户，特别是对数据库的创建和访问有所要求的企业。它除了具有SmallBusiness版本中所有的应用程序，还包含了MicrosoftAccess。6. Microsoft Office Professional Plus：此版本包括了Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、Publisher、InfoPath和OfficeCommunicator2007。除此之外它还能够支持整合的ECM、电子表格以及IRM/RMS。7. Microsoft Office Enterprise 2007：此版本的应该说是为大企业用户而设计。它包括了：Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、Publisher、InfoPath、Groove、OneNote和OfficeCommunicator2007，并支持ECM、电子表格以及IRM/RMS。8. Microsoft Office Ultimate 2007：此版本所是包含的应用程序和特性是最多的一款。它包含了所有的一切：Word、Excel、PowerPoint、Acess、带有BusinessContactManager的Outlook、AccountingExpress、Publisher、Infopath、Groove和OneNote。它同时也支持IntegratedEnterpriseContentManagement（ECM）、整合的电子表格以及在Windows权限管理服务（RMS）网络环境下创建信息权限管理（IRM）保护文件的功能。microsoftnbsp;officenbsp;basicnbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本只仅包含了最基本的应用程序：word、excel和outlook。nbsp;nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;homenbsp;amp;nbsp;studentnbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本应该说是之前officenbsp;2003中的studentnbsp;amp;nbsp;teacher版本的一个升级。它包含了word、excel、powerpoint和onenote。nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;standardnbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本比较适合于典型的企业用户。它除了具有studentnbsp;amp;nbsp;teacher版本中所有的应用程序，还包含了word、excel、powerpoint和outlook。nbsp;nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;smallnbsp;businessnbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本比较适合于小企业。它包括word、excel、powerpoint以及带有businessnbsp;contactnbsp;manager的outlook、officenbsp;accountingnbsp;express以及publisher。nbsp;nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;professionalnbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本比较适合于要求较高的企业用户，特别是对数据库的创建和访问有所要求的企业。它除了具有smallnbsp;business版本中所有的应用程序，还包含了microsoftnbsp;access。nbsp;nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;professionalnbsp;plus：nbsp;nbsp;此版本包括了word、excel、powerpoint、acess、outlook、publisher、infopath和officenbsp;communicatornbsp;2007。除此之外它还能够支持整合的ecm、电子表格以及irm/rms。nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;enterprisenbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本的应该说是为大企业用户而设计。它包括了：word、excel、powerpoint、acess、outlook、publisher、infopath、groove、onenote和officenbsp;communicatornbsp;2007，并支持ecm、电子表格以及irm/rms。nbsp;nbsp;nbsp;microsoftnbsp;officenbsp;ultimatenbsp;2007：nbsp;nbsp;此版本所是包含的应用程序和特性是最多的一款。它包含了所有的一切：word、excel、powerpoint、acess、带有businessnbsp;contactnbsp;manager的outlook、accountingnbsp;express、publisher、infopath、groove和onenote。它同时也支持integratednbsp;enterprisenbsp;contentnbsp;management（ecm）、整合的电子表格以及在windows权限管理服务（rms）网络环境下创建信息权限管理（irm）保护文件的功能。
8，office2007比起office2003有什么优点
在打开 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Access 2007 时，或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中创建新邮件时，您会发现程序窗口已更改。原来的菜单和工具栏设计已替换为一个包含各种按钮和命令的较宽的带形区域。如何使用这种功能丰富的新设计呢？请继续阅读下文寻找答案，并了解这些功能如何实现 Office 的简化和优化。
提供您需要的简洁设计
第一次使用您最喜欢的 Office 程序时，您可能感到有点不太习惯。因为您使用了多年的 Office 看起来不一样了。您有点茫然是很正常的。但请静下心来，看一看它究竟有何变化。只需要花一点时间研究一下，您就会发现这种新的设计可以为您提供方便而不是制造麻烦。实际上，它的推出正是为了满足 Office 用户（或许也包括您）的需求：程序更简单易用，命令更容易找到。
使命令更容易找到
在 2007 发布版中如何更容易找到命令的一个例子就是，各个按钮分布在窗口顶部且以分组形式显示。现在，您不必再费劲地寻找命令，因为所需命令会呈现在您眼前且触手可及。同时，不会让包含命令的隐藏工具栏隐藏在菜单或单独的窗格中，而是提供了一个控制中心，它将各种要素集中在一起，使得它们极易被看到。按钮也不会消失，它们总是显示在相应位置。
显示您所使用的命令
您可能会认为，“所有命令都集中在一个位置，并且都显示出来吗？这样会占据整个窗口。”的确如此。因此，在重新设计 Office 时还有另一个目标：减少以主要的、最有用的命令集形式提供的命令数，并将它们精简为最常用的命令。
Microsoft 可用性工程师发现，Office 用户喜欢使用一组核心命令，他们往往反复使用这些命令。现在，这些命令已被放在最显眼的位置。
例如，“粘贴”命令就是 Office 中最常用的命令之一。为什么不在窗口中为它及其相关的“剪切”和“复制”命令赋予最高优先级？这样，这些命令就不必再与菜单或工具栏上关系不大的一组命令共享空间。由于这些命令最常用，因此将它们放在触手可及的位置。请记住：您喜欢的功能并没有消失，只是根据您的使用情况对它们进行了排列。
对命令进行组织以支持核心任务
这样，命令已经具有更高的可见性，并且根据最常见的使用情况精简了数量。但是，如何组织它们呢？
它们是根据您在给定 Office 程序中要完成的核心任务进行组织的。其工作原理如下：“功能区”（即包含所有命令的分布在窗口顶部的较宽的带形区域）为每个程序划分核心任务，每个任务由一个选项卡表示。例如，Word 中的主要任务是撰写文档，则该程序中显示的第一个选项卡就是“撰写”选项卡。此选项卡收集了撰写文档时所需的主要命令，例如字体格式和文本样式。
注意 此选项卡上显示的“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是最常用的命令，并且在逻辑上与 Word 的主要核心任务（即撰写文档）密切相关。当您单击其他选项卡时，“功能区”将更改，使您可以更清楚地看到代表 Word 中其他核心任务的命令。例如，“插入”选项卡包含的命令涵盖了您已插入的一组元素，这些元素包括图形和形状、超链接、标题和艺术字等。接下来显示的是“页面布局”选项卡，其中包含对页面进行组织和格式设置的所有命令。
在其他 2007 Microsoft Office system 程序中，您会发现类似的组织方式，其中第一个选项卡包含执行最关键操作的命令。例如，Excel 的主要选项卡称为“工作表”，在 PowerPoint 中为“幻灯片”，在 Access 中为“数据”，而在 Outlook 中，则是用于撰写新邮件的“撰写”。
组：较大任务内的命令
仔细观察选项卡上的内容之后您会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，您可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使您更容易看到它们。
例如，“撰写”选项卡包含一个称为“快速格式设置”的组，该组显示一系列带有可视化示例的文本样式，让您可以预览对所选文本应用您指向的样式后的效果。
更多命令，仅在需要时才显示
对于那些不在选项卡上主要组中的命令，情况又如何？现在，某些命令仅在您执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。例如，在 PowerPoint 中，当您插入一张图片后，就会出现所有形状对齐和排序命令；它们不再隐藏在子菜单中。
要保存或撤消时
Office 并没有舍弃所有工具栏。为了支持您最常执行的操作（如保存和撤消），它提供了“快速访问工具栏”(QAT)。它的默认版本只包含几个命令，但您可以轻松地对其进行自定义，使其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。
切换视图
作为一名经验丰富的 Office 用户，您习惯在程序窗口中更改视图，例如在 Word 中的“普通”视图和“页面”视图之间切换，或者在 PowerPoint 中的“普通”视图和“幻灯片放映”视图之间切换。现在，每个 Office 程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单，其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。
熟悉的项目
新版本仍然提供了“文件”菜单，其中包含习惯使用的几个命令，以及用于文件管理、清除和分发的新选项。您可以通过单击某些组上的加号打开熟悉的对话框，查看该组中命令的更多详细选项或高级选项。有时，当您单击某个命令时，会自动打开熟悉但经过精简的任务窗格（例如 Word 中的“样式”任务窗格），以帮助您完成任务。
屏幕的实际大小有影响吗？
“功能区”是可缩放的，它甚至可以适应书写板大小的屏幕。由于屏幕分辨率降低，它会以更小的尺寸显示选项卡和组。在具有高分辨率的大屏幕上，“功能区”的性能最佳，显示了其设计的强大与深度。
更多新的内容，更多熟悉的内容
2007 发布版还有更多您喜欢的内容有待您去发现。使用程序越多，您就越能深入了解这一点：
开始创建文件
开始创建新的文档、工作表、幻灯片放映或数据库时，将出现一个帮助入门的彩色全屏窗口。选择模板目录中的模板或 Office Online 文章的链接可快速开始您的创建工作。也可以按照您以前的习惯，从新建文件或现有的文件开始。
完成文件
现在，“文件”菜单的功能更为丰富。该菜单位于“功能区”的左侧，包含您希望使用的基本命令：保存、另存为新文件和打印。在该菜单中，您还可以选择程序的设置，例如打印、拼写检查以及默认文件视图。
此外，它还支持检查文件是否不再有修订标记或其他私人信息，并支持将文件分发到一个共享工作区。
键盘快捷方式
以 Ctrl 开头的所有原先的快捷键都被保留了。功能键也是如此。
以 Alt 开头的新快捷键都在屏幕上清楚地指示出来。只须按 Alt，Office 就会显示每个选项卡、组和命令的字母。
注意 如果您愿意，可以通过选择一种程序设置来启用在 Office 2003 中使用的以 Alt 开头的快捷键。
文件格式
在 2007 发布版中，Word、Excel 和 PowerPoint 都支持 Microsoft Office Open XML Formats，这意味着它们的默认文件格式现在都基于可扩展标记语言 (XML)。这一改变的优势在于：提高了文件的安全性；降低了文件损坏的机率；减小了文件大小；可跨多个存储和检索系统共享数据。您可以选择以较旧的格式保存自己的 2007 Microsoft Office system 文件，但这样您将无法获得上述好处。
现在，对于文档、电子表格和演示文稿，默认文件格式的文件扩展名末尾有一个“x”，该符号表示 XML。如果您将文件另存为模板，也会出现这种情况：原有的模板扩展名的末尾将带有一个“x”。例如，在 Excel 中为 .xlsx。如果您的文件包含代码或宏，则必须使用启用宏的新文件格式保存该文件。对于 Word 文档，将转变为 .docm；对于 Word 模板，为 .dotm。同时还会有两个版本的压缩文件：一个版本的文件中没有代码（.docx、.xlsx 和 .pptx），另一个版本的文件中启用了宏（.docm、.xlsm、.pptm 和其他一些文件）。
版本兼容性
如果您打开用以前版本的 Office 创建的文件，将询问您是否要将其转换为新格式。如果选择是，将以新的 XML 格式保存该文档。如果选择不转换文件，则会保留其原来的格式。您可以在 2007 Microsoft Office system 中打开和修改该文件，但无法使用 2007 发布版的某些新功能。
如果您使用的是较早版本的 Office，则在接收到用 2007 发布版创建的文件时，需要下载一个转换器才能阅读和编辑该 2007 Microsoft Office system 文件。可从此处下载转换器处理好了`速度快了很多。..还有储存量大了Office Access 2007 可以通过改进界面和不需要很深数据库知识的交互设计功能，帮助信息工作者轻松地快速跟踪和报告信息。信息可以在 Microsoft Windows SharePoint Services 列表上通过 Web 共享。在此可以轻松审计和备份信息。这是 Office Access 2007 帮助您收集、跟踪、报告和共享信息的 10 大方式。
用新用户界面更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 通过面向结果的重新设计的用户界面、新导航窗格和带有选项卡的窗口视图，为您提供一种全新的体验。即使没有数据库经验，任何用户都可以开始跟踪信息和创建报告，做出更加有根据的决策。
直接从数据源收集和更新信息。
Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML，为保持表格业务规则的数据库收集信息，创建带有嵌入表单的电子邮件。电子邮件回复将植入并更新 Office Access 2007 表格，不需要重新键入任何信息。
创建具有相同信息的不同视图的多个报告。
在 Office Access 2007 中创建报告是一种真正的“所见即所得”体验。您可以修改具有实时视觉反馈的报告，并为不同的受众保存各种视图。新的分组窗格和过滤与分类功能可以帮助您显示信息，以便作出更加有根据的决策。
通过 Office Access 2007 的丰富客户端功能跟踪 Windows SharePoint Services 列表。
将 Office Access 2007 用作多信息客户端界面，以便用 Windows SharePoint Services 列表分析和创建报告。您甚至可以让列表脱机，然后在重新连接到网络时同步任何更改，使您可以方便地随时使用数据。
将数据移到 Microsoft Windows SharePoint Services 技术，提高管理能力。
通过将数据库移到 Windows SharePoint Services 技术，提高数据透明性。这样，您可以例行地将数据备份到服务器上，恢复删除数据，跟踪修订历史，设置访问权限，从而让您更好地管理您的信息。
访问和使用多个数据源的信息。
通过 Office Access 2007，您可以将表格链接到其他 Office Access 数据库的数据库、Microsoft Office Excel 电子表格、Office SharePoint Server 站点、开放数据库连接 (ODBC) 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源。然后，您可以使用这些链接的表格来轻松创建报告，从而在更加全面的信息集合上作决策。
使用预建解决方案快速开始使用。
您可以通过一个丰富的预建解决方案库，立即开始跟踪信息。表单和报告已经建好，为您提供方便。但是，您可以轻松自定义解决方案，满足自己的业务需求。联系人、问题跟踪和资产跟踪只是 Office Access 2007 所带现成解决方案的一小部分。
快速创建表格，不用担心数据库复杂性。
有了自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表格与使用 Excel 表格一样轻松。键入信息，Office Access 2007 将识别这些信息是日期、货币，还是任何其他常见数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中，通过数据库功能跟踪信息。
与 Windows SharePoint Services 共享信息。
使用 Windows SharePoint Services 和 Access 2007 与团队中的其他人共享 Office Access 2007 信息。通过两个应用程序的功能组合，您的团队成员可以直接通过 Web 界面，访问和编辑数据，并查看实时报告。
拥有针对更多情景的新字段类型。
Office Access 2007 可以采用附件和多重数值字段等新字段类型。现在，您可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录。有了多重数值字段，您现在可以在每个单元格中选择多个值（例如，将某任务分配给多个人）。卡机问题多`office2007是在太慢了，只好卸载了用2003
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